更新:2024-06-11 07:55来源:互联网
限额领料单(Limit Purchase Orders)是一种常用的采购文档,它用于控制企业每次购买材料或服务的数量和金额。这种文档通常在财务会计账簿中使用,因为它有助于帮助企业记录和控制其采购成本。
限额领料单与普通采购订单(Purchase Orders)有什么区别?最主要的区别在于,限额领料单设定了每次采购的最大数量和金额限制。这对于那些需要管理多次使用累计凭证或自制原始凭证的材料很有帮助。
例如,某个生产部门每月需要消耗大量相同类型的材料,并且每次采购都需要填写相同类型的凭证。在这种情况下,可以使用限额领料单来预先设定每月可以采购的最大数量和金额。这样可以帮助生产部门避免过度采购或浪费资源,同时也有助于更好地控制生产成本。
另外,限额领料单还可以用于管理自制原始凭证。例如,某个生产线需要每月生产一批特定规格的商品,而该生产线需要使用一些特殊材料来完成生产过程。在这种情况下,可以使用限额领料单来预先设定每月可以使用的最大数量和金额,并且只有当实际使用数量小于设定值时才能发放材料。这样可以帮助保证生产线始终拥有必要的材料供应,同时也有助于减少浪费和存储成本。