应收账款账龄分析表怎么做出来的

在创建应收账款账龄表之前，必须准备准确且组织良好的数据。必要的数据包括客户名称、应收账款余额和到期日。确保数据的准确性并以一致的格式排列以方便后续步骤是至关重要的。

在Excel中创建老化时间表

设置数据范围:选择数据范围，包括客户名称、应收账款余额和到期日。

插入表:将选定的数据范围转换为Excel表，以便于数据操作。要做到这一点，按Ctrl + T或点击“插入”>“表”。

计算每个帐户的年龄:计算每个帐户的年龄，用当前日期减去到期日。在“年龄”列中使用公式=TODAY()-due_date。

创建老化周期:定义老化周期，如“当前”、“1-30天”、“31-60天”、“61-90天”、“91+天”。为每个句号插入列标头。

条件格式:对“Age”列应用条件格式以突出显示过期金额。使用“大于”或“小于或等于”之类的规则，并为每个老化期设置适当的颜色。

分析和解释年龄表

应收账款账龄表为了解公司的财务状况提供了有价值的信息。通过分析该表，您可以:

确定逾期账目和金额。

监控应收账款的账龄趋势。

评估信贷政策的有效性。

确定适当的收集策略。

更新老化表

保持应收帐款账龄表的更新，定期更新新交易的数据范围并刷新账龄表。定期更新以确保决策信息的准确性。

应收账款(A/R)账龄报告是一个重要的财务工具，它根据发票日期以来的时间周期组织和汇总未偿客户余额。该报告帮助企业管理现金流，识别逾期付款，并做出明智的信贷决策。我们将指导您完成使用Microsoft Excel创建A/R老化报告的过程。

数据准备

建立应收帐款账龄报告，需要收集以下数据:

客户名称

发票日期

每张发票的未付余额

确保数据准确、完整、组织良好。在Excel工作表中使用适当的列标题排列信息。

设置时间段

为老化报告定义时间段。常见的间隔是:

当前(0-30天)

31-60天

61 - 90天

90天以上

创建应收帐款老化报表

数据排序:按发票日期降序排序。这将确保首先显示最新的发票。

计算每张发票的年龄:添加一个名为“Aging”的新列来计算从发票日期起的天数。使用公式:=TODAY()-Invoice_Date

将发票划分为账期:为账期创建另外四个列，标记为前面定义的账期。在每一列的第一行，使用以下公式:

当前:=如果([@(老化)]< = 30,[@Balance], " ")

31-60天:= (((@Aging) > 30日(@Aging) < = 60), [@Balance], " ")

61 - 90天:= (((@Aging) > 60岁(@Aging) < = 90), [@Balance], " ")

超过90天:=IF([@Aging]>90，[@Balance]，"")

计算每个老化周期的总和:在数据下面的新行中，将每个老化周期列的值相加。

格式化报告:对报告应用适当的数字格式、边框和阴影，以提高可读性。

更新和维护应收帐款账龄报告

通过定期更新新的发票和付款信息，使应收帐款账龄报告保持最新状态。定期审查报告，以解决任何逾期付款，并作出明智的信贷决定。