更新:2024-10-19 10:44来源:互联网
在日常工作中,出纳人员经常需要开具现金支票,以便客户提取现金。为了确保支票的有效性和安全性,正确填写现金支票是非常重要的。以下是现金支票的正确填写范本及步骤。
一、基本信息
1、日期:在支票的右上角填写当前日期,格式为“YYYY年MM月DD日”。例如,如果今天是2024年2月28日,则应写为“2024年02月28日”。
2、收款人:在“收款人”一栏中,填写收款人的全名或单位名称。如果是个人,则写明姓名;如果是公司,则写明公司全称。
3、金额:
在金额框内,用阿拉伯数字填写金额。例如,如果要支付人民币5000元,应写为“5000”。
在金额文字栏内,用大写汉字填写金额,并加上“元”字。例如,“伍仟元整”。注意:如果有角分,应写为“伍仟元零壹角贰分”。
4、用途:在用途栏中简要说明支票的使用目的,例如“工资”、“差旅费”等。
5、付款行名称和出票人帐号:在相应位置填写开户银行的名称及出票人的银行账号。
盖章:最后,在支票正面右下角盖上财务专用章和法人章。印泥应为红色,印章必须清晰可辨。
二、示例
假设某公司(以下简称“ABC公司”)需要开具一张现金支票给员工小李,金额为人民币5000元,用于支付工资。以下是该支票的具体填写示例:
日期:2024年02月28日
收款人:小李
金额框内:5000
金额文字栏内:伍仟元整
用途:工资
付款行名称及帐号:ABC银行 1234567890123456
盖章处:盖上ABC公司的财务专用章和法人章
三、注意事项
1、有效期:现金支票自签发之日起有效期为10天,如遇节假日顺延。过期后将作废,银行不予受理。
2、余额检查:签发前需确认账户余额足够,不得超出账户余额,否则将被视为空头支票。
3、书写规范:
所有信息需书写清晰,不得涂改。如发现错误,可补记,但不得涂改。
使用黑色或蓝色墨水书写,不得使用铅笔或其他颜色的墨水。
4、存根联保存:填写完毕后,将存根联留存以备查账,正联交给收款人。
通过以上步骤,可以确保现金支票的正确填写,从而避免因填写错误而导致的不必要麻烦。在实际操作中,务必遵循相关规定,以确保资金安全和交易顺利进行。