原始凭证和记账凭证的区别

在会计工作中，原始凭证和记账凭证是两个重要的概念，它们在会计处理流程中扮演着不同的角色。以下是这两者之间的主要区别：

1、定义与性质

原始凭证是指在经济业务发生时，由相关人员填写或取得的，用以记录或证明经济业务发生情况的文件。它通常包括发票、收据、合同等，是经济活动最初的书面证明。而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证编制而成，用于记录经济业务的会计分录，反映了经济业务在会计账簿中的处理方式。

2、填制人员

原始凭证一般由经办人员填制，这些人员可能是销售员、采购员或其他直接参与经济活动的人。而记账凭证则必须由专业的会计人员填制，他们需要对原始凭证进行审核，并根据其内容进行分类和整理。

3、填制方式

原始凭证主要是简单地记录经济业务发生的事实，不涉及复杂的分类和归纳。而记账凭证则需要依据原始凭证的信息，对经济业务进行归类整理，并确定相应的会计分录。这一过程要求会计人员具备一定的专业知识，以确保信息准确无误。

4、依据与作用

原始凭证是填制记账凭证的重要依据，它提供了具体的交易信息和证明。而记账凭证则是登记会计账簿的重要依据，反映了企业财务状况和经营成果。通过记账凭证，会计人员能够将经济活动系统化地记录到各类账户中，为后续财务分析和决策提供数据支持。

5、真实性与有效性

为了确保原始凭证的真实性和有效性，企业通常需要建立严格的内部控制制度，包括对原始凭证进行审核、批准以及定期审计等。而记账凭证虽然也需审核，但其主要目的是将经过审核后的原始信息转化为可用于财务报告的数据。