更新:2025-02-23 03:13来源:互联网
会计凭证是记录经济业务事项的重要书面证明,主要分为两大类:原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的原始依据。常见的原始凭证种类有:
1、收货单:用于记录收到货物的情况,包括货物名称、数量等信息。
2、发货单:用于记录发出货物的情况,通常包括发货单位、收货单位及相关商品信息。
3、付款凭证:用于证明支付款项的情况,通常包括付款金额、支付日期等。
4、收款凭证:用于确认收到款项的信息,包含收款金额和相关交易信息。
5、支票:作为一种支付工具,其本身也可以作为原始凭证,记录支付行为。
原始凭证一般应具备以下内容:凭证名称、接受单位名称、填制日期、经济业务事项内容(如名称、数量、单价和金额)、填制单位或人员签名盖章以及经办人员签名盖章等。
二、记账凭证
记账凭证是对原始凭证所反映的经济业务事项进行分类归纳后,由会计人员编制作为记账依据的凭证。其主要作用在于便于登记会计账簿。记账凭证的内容主要包括:
1、凭证名称和编号:标识该记账凭证的唯一性。
2、编制日期:指明该记账凭证的编制时间。
3、经济业务事项摘要:简要描述该笔经济业务的性质。
4、会计科目名称、方向和金额:明确该笔交易涉及到哪些会计科目,以及相应的借贷方向和金额。
5、所附原始凭证张数:列出与该记账凭证相关联的原始凭证数量。
6、签名盖章信息:包括编制人员、审核人员、记账人员及会计主管人员的签名盖章,以确保其真实性和合规性。