会计凭证装订方法

会计凭证装订是财务工作中的基础环节，做好这一步能确保资料完整、方便查阅。以下是具体操作步骤和注意事项。

第一步：整理凭证

每月结束后，先将所有凭证按时间顺序排列，检查附件是否齐全（如发票、审批单）。同一笔业务的凭证放在一起，用夹子固定边缘，避免散乱。

第二步：装订工具准备

常用的装订工具包括打孔机、装订线或热熔胶装订机。小型企业可用活页夹临时固定，但正式存档需用线装或胶装，确保凭证不易脱落。

第三步：折叠与对齐

凭证纸张大小不一时，将大号单据沿边缘向内折叠，与A4纸对齐。折叠后需保证所有内容清晰可见，尤其是发票代码、金额等关键信息。

第四步：打孔穿线

在凭证左侧预留2厘米装订区，用打孔机均匀打三个孔。穿线时采用“双线回转”法：从中间孔穿入，上下孔绕回打结，这样装订更牢固。

五、注意事项

装订厚度控制在3厘米以内，过厚可分册处理；

凭证封面注明企业名称、所属月份、凭证编号区间；

电子凭证需打印后与纸质版同步归档，避免遗漏。