备查账簿是什么意思

备查账簿（Memorandvn）是对主要账簿未能完全记录或记录不全的经济业务进行补充登记的一种辅助账簿。它用于登记资产负债表内或分类账内需要说明原因的重要交易或事项，以及资产负债表外或分类账外的重要交易或事项。

备查账簿可以提供必要的参考资料，补充总分类账和明细分类账无法详细反映的信息，具有备查备忘的基本作用。各企业根据实际需要设置不同类型的备查账簿，如应收账款备查簿、应收票据备查簿、分期收款发出商品备查簿等。

在企业会计核算中，备查账簿对于加强内部控制与管理、监督重要经济业务事项、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等方面具有重要意义。国家统一会计制度对企业设置备查账簿有明确规定，所有企业都必须按法律要求建立会计账簿体系，包括总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿。

企业应根据管理需要和国家统一会计制度要求规范设置和登记备查账簿，并建立相应的责任制度。这些备查账簿内容应科学完整，格式简捷明了，可采用订本式或合页形式。同时，将备查账簿纳入企业重要的会计档案进行管理，并在需要时开发必要的备查登记软件。