福利费包括哪些内容怎么入账

在企业的财务管理中，福利费是职工薪酬的重要组成部分，指的是企业为员工提供的除工资、奖金、津贴等以外的各种福利待遇。为了更好地理解福利费的内容及其入账方式，我们可以从以下几个方面进行详细分析。

一、福利费的范围

根据相关规定，职工福利费主要包括以下几类内容：

1、现金补贴和非货币性福利：

这类费用包括为职工提供的卫生保健、生活补贴等。例如，因公外地就医费用、医疗补贴、供暖费补贴、防暑降温费等。

2、集体福利部门的费用：

企业内部设立的集体福利部门（如职工食堂、浴室、医务所等）所发生的设备折旧、维修保养费用，以及这些部门工作人员的工资和社保费用。

3、困难补助：

企业为帮助经济困难员工而设立的专项基金支出，包括困难职工救助金等。

4、离退休人员相关费用：

离退休人员医疗费及其他统筹外费用，这些支出通常由企业自行承担。

5、其他规定的福利支出：

如丧葬补助费、抚恤金、探亲假路费等，这些也属于职工福利费的一部分。

需要注意的是，某些支出不应计入福利费，例如交通补贴和住房补贴，如果这些已经实行货币化改革，则应纳入工资总额，而不是单独列为福利费。

二、会计处理

对于职工福利费的会计处理，应遵循《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定。具体来说：

1、确认时点：

企业发生的职工福利费应在实际发生时，根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。这意味着，当企业支付了相应的福利费用后，应立即进行账务处理。

2、非货币性福利计量：

对于非货币性福利，如实物礼品或服务，需按照公允价值进行计量，并与现金补贴分开核算，以确保财务报表反映真实情况。

3、账目设置要求：

企业应单独设置账册，对职工福利费进行准确核算。如果未能单独设置账册，税务机关可能会要求企业在规定期限内改正，否则将对其发生的职工福利费进行合理核定。

4、税前扣除比例：

根据《企业所得税法实施条例》，企业发生的职工福利费，不超过工资薪金总额14%的部分，可以作为税前扣除。这一点非常重要，因为超出部分将无法享受税前扣除待遇，需要调整应纳税所得额。

5、记录凭证要求：

所有与职工福利有关的支出都必须有合法有效的凭证，如发票或收据，以便于后续审计和税务检查。