会计凭证怎么填写

填写会计凭证时，需要遵循一定的步骤和规范，以确保信息的准确性和完整性。以下是填写会计凭证的具体步骤：

1、准备原始凭证

填写记账凭证前，首先要以审核无误的原始凭证为依据。这些原始凭证包括发票、收据、合同等，必须确保其合法有效，并且与实际交易相符。

2、确定会计科目

根据经济业务的性质，正确填制相关的会计科目和子目。每一笔交易都应对应相应的科目，以便于后续的财务报表编制和分析。

3、选择记账凭证类型

确认记账凭证的种类，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。不同类型的凭证在格式上可能有所不同，因此需要根据实际情况选择合适的类型。

4、填写日期

在记账凭证上填写交易发生的日期，通常为交易完成日或原始凭证上的日期。这有助于后续查账和审计。

5、编写摘要

摘要部分应简洁明了地描述交易事项，避免模糊不清。摘要内容应真实准确，以便于他人理解该笔交易的具体情况。

6、填写金额

在金额栏中填写交易金额，注意书写规范，防止因字迹潦草导致误解。同时，要确保借贷双方金额相等，以符合复式记账原则。

7、按行次逐笔填写

记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行。这样可以保持记录的整齐性和可读性，有利于后续查阅。

8、填写编号

每一份记账凭证都应有唯一编号，以便于管理和查找。编号通常按照顺序进行编排。

9、附加原始凭证数量

计算并填写所附原始凭证的张数，这样可以方便核对和审计时使用。

10、签名或盖章

最后，负责该笔交易审核的人需在记账凭证上签名或盖章，以示对该笔交易真实性和准确性的确认。

通过以上步骤，可以确保会计凭证的正确填写，从而提高财务信息质量，为企业决策提供可靠的数据支持。