房租摊销会计分录怎么做

房租摊销就是把预付的租金按租期平摊到每个月，避免一次性记账导致费用忽高忽低。

一、支付房租时

假设一次性支付半年租金12万元：

先全额记入预付账款

借：预付账款 120,000

贷：银行存款 120,000

二、每月摊销时

分6个月平摊，每月转2万元进费用：

办公用房记管理费用，门店房租记销售费用

借：管理费用/销售费用 20,000

贷：预付账款 20,000

三、特殊情况

1、租期超过1年：预付账款改为长期待摊费用，例如租厂房3年，36个月慢慢摊；

2、租金含押金：押金单独计入其他应收款，不参与摊销。

四、注意事项

1、装修期房租：若租来房子先装修，这期间租金可暂时计入在建工程；

2、中途退租：剩余预付账款要一次性转成损失；

3、税务差异：税法可能允许一次性抵扣，但会计仍需按月摊，利润表会更平稳。