工会经费会计分录

工会经费主要按职工工资总额的2%计提，用于职工福利、活动组织等支出。企业需按月计提并拨付至工会账户，或直接上缴上级工会。

一、基础会计分录

1、计提工会经费

借：管理费用/销售费用-工会经费（按部门归属）

贷：应付职工薪酬-工会经费

例：计提5000元工会经费，按部门分摊到管理费用。

2、缴纳工会经费

若企业有独立工会：

借：应付职工薪酬-工会经费

贷：银行存款

若直接上缴上级工会：

借：应付职工薪酬-工会经费

贷：其他应付款-上级工会

二、工会经费的使用

1、工会支出（如购买活动用品、组织培训）：

借：应付职工薪酬-工会经费

贷：银行存款

例：用工会经费购买节日礼品2000元，直接冲减计提金额。

2、期末结转

若工会单独核算：通过“其他应付款-工会经费”科目结转；

若与公司账务合并：直接核销“应付职工薪酬-工会经费”。

三、注意事项

1、比例合规：工会经费按工资总额2%足额计提，不可少提或多提；

2、专款专用：经费仅限职工活动支出，不得用于企业经营；

3、凭证完整：保留工会活动的发票、审批单等备查；

4、税务处理：工会经费凭专用收据可税前全额扣除。

工会经费的账务核心是“计提-拨付-使用”三步，区分企业是否设立独立工会是关键。实际操作中需注意科目对应，确保资金流向清晰可追溯。